“报告李书记，市‘两办’关于加强机关事业单位节后疫情防控工作的通知，已通过OA系统推送给您，请审阅”。2月1日深夜11点，在接到省委特提电报后，市委办公室迅速起草了有关文件，并按程序通过网上办公系统，报送市委主要领导同志审签。在领导签发同意后，随后仅用10多分钟就通过一体化办公平台将文件发送至各区（市）、市直各部门。
这是市委办公室推行“网上办公”的一个缩影。疫情发生以来，市委办公室共起草审核印发有关疫情防控的文件8件，除了1件涉密以外，其余全部通过OA系统办理，确保了上级关于疫情防控的政令畅通、及时落地。同时，起草市委领导有关疫情防控讲话稿和新闻稿10余篇，编报疫情防控信息17条，办理疫情防控文件、电报84件，也一律网上运转，在全市起到了示范引领作用。近年来，市委办公室始终在办公信息化上下功夫，全面推行网上办公。特别是，去年以来瞄准“移动办公”目标，作出了开发应用OA系统的战略部署，推动实现办公智能化、信息化、标准化、无纸化。依托枣庄市一体化协同办公平台，历时一年多完成了开发建设，自2020年元旦起全面正式启用。目前，经过一段时间的运行，OA系统各项功能、各特色模块逐步优化成熟，使用范围越来越广，对下已延伸到区（市）、镇街，对外扩展到市直各部门，对内覆盖到各个科室、每名人员。一是打破时空限制，实现高效性。OA系统的应用实现了不论是在外地、家里还是在单位，无论白天还是晚上都能随时随地在网上处理工作。特别是，面对疫情防控的严峻形势，“疫情就是命令，防控就是责任”，必须坚持争分夺秒、与病毒赛跑，OA系统的应用实现了文稿、文件、信息等材料收发办理、流转批办、会签审核、发送归档的“全面提速”。自打响疫情防控阻击战以来，市委书记李峰同志每天通过OA系统办理的文稿、文件等材料达20多个，一些文件是在深夜或凌晨签批印发下去的，有力推动了全市疫情防控工作高质高效开展。二是阻断病毒传播，实现安全性。OA系统的特点就是“不见面办公”，这能够最大限度减少人员接触，隔绝病毒的传播途径，遏制疫情蔓延态势。目前，市委办公室在调取材料、起草文件、下发通知时，除涉密、紧急、重大事项等确需当面办理的情况外，全部通过OA系统进行操作。2月2日下午，市委办公室领导班子通过视频会议的形式召开了周会暨防疫工作专题会，14名县级干部同时在线，历时100分钟，对春节假期的工作进行了回顾总结，并对节后上班重点工作特别是疫情防控工作作了全面安排部署。三是推行无纸办公，实现节约性。在OA系统建设过程中，市委办公室全面梳理工作流程，有计划、分阶段开发建设了公文办理、部门通知、市委值班等9大模块，同时人脸识别签到、网上资料库等特色功能逐步丰富，所有环节非涉密纸质文稿不再流转，推动实现了办公无纸化、网络化，有效降低了运行成本。据统计，在全面应用OA系统后，打印纸、硒鼓等耗材支出同比减少20%以上。如今，面对来势汹汹的疫情，OA系统的优势愈加凸显，市委办公室各部位人员普遍反映，幸亏这一系统当初早早建成使用，现在才没有因为疫情耽误工作，还确保了安全可靠。下步，市委办公室将进一步加强对各部位人员的技术培训和平台日常运行维护，不断充实完善系统模块内容，确保OA系统更加便捷、高效、安全、稳定运行，为打赢疫情防控阻击战作出积极贡献。
日期：2020-02-04
来源：枣庄发布
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