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山亭区西集镇:便民服务中心推行“帮办代办”服务“零距离”

   日期:2023-11-27     来源:西集微报    

       为着力提升政务服务水平,枣庄市山亭区西集镇创新服务举措、延伸服务触角,西集镇便民服务中心推行“帮办代办”,打通服务群众“最后一公里”。西集镇民服务中心设置了“帮办代办窗口”,建立帮办代办服务登记台账,统一印制宣传单,公布帮办代办事项清单和办事指南,方便居民看得明白、记得清楚,并且有专门的红马甲“轮班”。按照“综合素质高、业务能力强、服务群众好”的标准,全镇范围内组建了25人的专职代办员队伍。

       经过前期摸排调研,帮办代办事项清单分为2大类:政务服务类事项、生活服务类事项,包含党费交纳、残联、卫健、医保、劳动就业、低保、退役军人、矛盾纠纷等与群众生活密切相关的事项。帮办代办员可为群众提供登记咨询、表格填写、材料审核、要件传递、网上申请、信息查询、证件邮寄等服务。

       推行“首问责任制”。居民来电、来访时,首问负责人能办理的,当场办理;不能当场办理的,一次性向群众讲清楚事情办理的依据、时限、程序和需要的材料、相关手续等,并在条件具备的情况下按规定办理;如果事项属于其他岗位职责范围的,负责引导群众与具体承办人员对接,并进行跟踪办理,做到“一件事一次办”,让一切问题“到我为止”。确保群众帮办代办需求得到满足,努力让群众少跑腿、好办事。截至目前,镇便民服务中心和15个村级便民服务站已受理帮办代办事项86件,已经办理82件,正在办理4件。

       西集机场建设项目部王经理高兴地说:“我一个电话就可以联系到帮办员,需要什么材料一个电话都说清了,很多事情不需要自己东跑西跑了。感谢西集镇政府工作人员的用心,这样的服务真周到。”

       从企业需求出发,经过常态化业务能力培训后,便民中心工作人员成为“红马甲”帮办代办员,全心全意为企业、办事群众提供专业化、精准化的服务,拉近了同企业、群众的距离,将帮办代办服务送到了企业和群众的心坎里。


 
 
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